Minska korttidsfrånvaron – stöd för dig som chef

Vad är korttidsfrånvaro?

Korttidsfrånvaro är detsamma som frånvaro sex eller fler gånger under en period på 12 månader.

Varför är det bra att arbeta för en minskad korttidsfrånvaro?

• Om en medarbetare ofta är borta korta perioder kan det vara ett tidigt tecken på ohälsa. Det kan medföra en högre risk för längre sjukskrivning.

• Korttidsfrånvaro kan få ekonomiska konsekvenser för dig som arbetsgivare, inte bara på grund av frånvaro och behov att ta in extra personal utan även då det påverkar arbetsflödet och arbetsklimatet för övriga medarbetare.

• Det finns ett lagkrav där arbetsgivaren enligt arbetsmiljölagen ska hantera hälsorisker och där ingår arbete med korttidsfrånvaro.

Genom att chef uppmärksammar upprepad korttidsfrånvaro och tar samtal med sina medarbetare så kan ohälsa hanteras tidigt med olika insatser.

Stöd från Regionhälsan

Marika Åhlin är företagssköterska på Regionhälsan och jobbar bland annat med att stötta chefer i att minska korttidsfrånvaro. Här berättar hon hur Regionhälsan kan vara ett stöd i detta arbete.

När vi jobbar med de här frågorna träffar vi chefer regelbundet för att titta på korttidsfrånvaron. Det vi vill är att få till ett systematiskt arbetssätt för att minska frånvaron på en arbetsplats. Ett systematiskt arbetssätt innebär att vi stöttar dig som chef att följa en tydlig struktur för att förebygga och hantera detta.

Det handlar exempelvis om att:

• regelbundet följa upp frånvaron
• identifiera orsaker
• ta fram en handlingsplan
• eventuellt anpassa medarbetarens arbetsuppgifter
• genomföra åtgärder
• följa upp och utvärdera

När chef träffar Regionhälsan för att jobba med det systematiska arbetet skapar vi nära kontakt med varandra och får även en bra överblick över verksamheten. Eftersom korttidsfrånvaro kan vara ett tecken på ett större problem vill vi arbeta förebyggande och skapa en tryggare och mer hållbar arbetsmiljö för medarbetarna. Det är bra att även ha med en representant för HR vid samtal med chef ifall arbetsrättsliga frågor och aspekter kommer upp.

Målet är att vi jobbar tillsammans under en längre tid, cirka två år, där vi skapar en bra grund för chefen samt lär ut ett arbetssätt som hen sedan själva kan arbeta efter, på egen hand eller tillsammans med HR.