Så fakturerar du Region Örebro län
Enligt lag ska alla fakturor till offentliga organisationer skickas elektroniskt som e-faktura. Observera att en pdf-faktura som skickas via e-post inte räknas som en e-faktura. Kravet regleras i Lag (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling.
Har du frågor om fakturering eller om hur du ansluter till e-faktura är du välkommen att kontakta oss via e-postadressen nedan.
Skicka fakturor elektroniskt
Read this information in english
Vi vill i första hand få fakturor i PEPPOL-format.
- PEPPOL id 0007:2321000164
- Organisationsnummer 2321000164
- Vår VAN-leverantör är CGI/BTX.
Beställarreferens
<cbc:BuyerReference>010-ABC123</cbc:BuyerReference>
Orderreferens
<cac:OrderReference>
<cbc:ID>INDATUM-LÖPNUMMER</cbc:ID>
</cac:OrderReference>
Avtalsnummer
<cac:ContractDocumentReference>
<cbc:ID>Avtal789</cbc:ID>
</cac:ContractDocumentReference>
Abonnemangsnummer
<cac:AdditionalDocumentReference>
<cbc:ID>AbonnemangABC</cbc:ID> <cbc:DocumentTypeCode>130</cbc:DocumentTypeCode> </cac:AdditionalDocumentReference>
Vad måste en faktura till oss innehålla?
Det är viktigt att en faktura innehåller korrekta uppgifter för att vi ska kunna betala den. En faktura till Region Örebro län måste alltid ha en giltig referens med i fakturan. En giltig referens består av 10 tecken (tre siffror, bindestreck, tre bokstäver och tre siffror).
Exempel på referens
010-AAA123
Vid osäkerhet på var referens ska läggas är det bättre att lägga den på flera platser. Om du saknar giltig referens, kontakta beställaren.
Fakturaadress
Region Örebro län
Fakturaservice
Box 1500
701 15 ÖREBRO
Organisationsnummer 232100-0164
Våra betalningsvillkor
Region Örebro län godkänner inte order-, fakturerings-, expeditionsavgifter eller andra avgifter som leverantör eller tredje part lagt på fakturan.
Region Örebro län tillämpar betalningsvillkor på 30 dagar från fakturadatum.
En faktura till oss ska innehålla följande:
- Giltig referens
- Leverantörens namn
- Leverantörens organisationsnummer
- Köparens organisationsnummer
- Fakturanummer
- Faktura- och förfallodatum
- Bank- eller plusgironummer
- Leveransadress
- Specificerad moms
- F-skatt (om du är godkänd för F-skatt)
- Vad fakturan avser
Vill ni bifoga en bilaga till fakturan ska den vara i något av dessa format:
PDF, JPG, JPEG, TIFF, TIF, GIF, PNG eller CSV.
Om ni som leverantör inte skickar e-faktura idag
Oftast finns det möjlighet att skapa e-faktura via affärs- eller ekonomisystem, hör med din systemleverantör.
Om ditt system inte kan skapa och skicka e-faktura har Region Örebro län en leverantörsportal där du kan registrera och skicka e-faktura kostnadsfritt till oss. Vill du använda regionens leverantörsportal kan du kontakta oss via e-posten Faktureringsfrågor nedan.
Raindance Leverantörsportal är en molnbaserad tjänst som gör det enkelt för leverantörer att hantera elektroniska orderflöden och fakturering. Tjänsten är särskilt anpassad för leverantörer som själva inte har tillgång till lämpliga IT-lösningar för dessa ändamål.
För att få tillgång till leverantörsportalen kontaktar du oss. Du får då uppgifter för att registera ett konto och administrerar och underhåller sedan era företagsuppgifter själva.
leverantorsfakturor@regionorebrolan.se
Genom Leverantörsportalen kan du som leverantör:
- Ta emot elektroniska ordrar, skicka bekräftelser för att godkänna eller avvisa orders
- Fakturera direkt genom portalen – antingen kopplat till en order eller fristående
- Hantera egna prislistor med artikelregister och avtalskataloger
- Skapa och skicka prislistor
Hur går det till?
- Leverantören lägger in sina prisuppgifter, artiklar och avtal i portalen.
- Köparen skapar en order baserad på leverantörens prislista som skickas till leverantörens konto i Leverantörsportalen.
- Leverantören tar emot ordern och skickar en orderbekräftelse tillbaka – antingen som godkänd, avvisad eller modifierad.
- När ordern är hanterad kan leverantören smidigt fakturera via portalen.
Alla elektroniska meddelanden följer Peppol BIS-standarden enligt SFTI:s rekommendationer, vilket säkerställer en trygg och standardiserad kommunikation mellan köpare och leverantör.
Kontakt
Anslutningsfrågor
Faktureringsfrågor
Hade du nytta av innehållet på denna sida?
Hur kan vi göra sidan bättre?
Tack för din återkoppling!
Senast uppdaterad: den 5 februari 2026