Dokument

• Ta en ordentlig funderare: behöver den här informationen verkligen läggas ut på nya webben? Vad tillför den? Nya webben ska inte vara ett arkiv för verksamheten.
• Går det att ta ut det viktigaste från dokumentet och lägga in det på en lämplig webbsida istället?
• Är det för mycket innehåll eller behöver informationen ligga i dokumentformat (t ex blankett) - gör då en snabb kvalitetskontroll: är det rätt logga och kontaktuppgifter? Står det "landstinget" i texten? I sådana fall får verksamheten fixa till det och återkomma med nytt dokument. 

Har du bestämt dig för att dokumentet trots allt behöver laddas upp gör såhär:

• Byt namnet på PDF:en till det som är den faktiska rubriken på dokumentet (även om det är långt)
• Ladda upp PDF:en i Mediakatalogen på den plats den ska ligga
  (Media > för alla webbplatser >dokument > Vård och hälsa > organisatorisk enhet)
• Dra sedan in dokumentet från mediakatalogen till den sida den ska ligga på. Dokumentlänkar formateras så att hamnar på en egen rad och blir en "knapp" som är lätt att klicka på. Därför kan de inte länkas i löpande text.
• Många dokument? Då kan du behöva göra en dokumentlista.

Platinadokument

För att kunna länka till ett platinadokument behöver det vara "öppnat" i Platina. Det fältet "Visa även externt" som platinaadministratören bockar i för att godkänna extern visning. Först då hämtas dokumentet till mediebiblioteket i epi.

För att länka till ett platinadokument i episerver gör du så här:

• Gå till katalogen för platina under Media -> För alla webbplatser -> Media -> Dokument -> Platina
• Platinadokumenten är sorterade i kataloger utifrån dokumentkategori (Direktiv. Riktlinje, rutin med mera). Dokumentkategori anges när dokumentet skapas i Platina. Du ser vilken kategori det tillhör i dokumentets sidhuvud.
• Leta upp dokumentet och länka till det på en sida genom att dra in det till en innehållseditor eller skapa en länk via länkverktyget i innehållseditorn. Tips: Vet du inte vilken dokumenttyp ditt dokument tillhör eller namn på det dokument du ska länka till kan du söka efter dokumentet på intranätet. När du öppnar dokumentet på intranätet ser du vilken dokumentkategori det tillhör.
• OBS: För att inte dokumentet ska tappa kontakten med platina får det inte flyttas till en annan eller en ny katalog. Får dokumentet ligga kvar i rätt katalog kommer dokumentet att uppdateras på webbplatsen så snart dokumentet revideras eller uppdateras i platina.

Dokument från Platina uppdateras automatiskt en gång i timmen. Om ett dokument ändras i Platina kan det alltså dröja en stund innan ändringen syns för webbplatsens besökare.

Tillgängliga pdf-filer

Alla dokument som publiceras på regionorebrolan.se måste var tillgänglighetsanpassade. 

Instruktion för tillgängliga pdf:er (Adobe)